小学館LX

個人情報保護方針

株式会社小学館LXは、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

株式会社小学館LX
代表取締役　佐藤潤
2024年2月9日制定

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  1. 当社の概要

    名称：株式会社小学館LX
    住所：東京都文京区小石川２丁目３番２３号 春日尚学ビル ３階
    代表者の氏名：佐藤潤

  2. 個人情報の利用目的

    当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、個人情報の種別に応じて、次の通りといたします。

    個人情報の種別 利用目的
    取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため。
    お問い合わせに回答するため。
    従業者情報 従業者管理に関わる業務（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）に利用するため
    広報活動に利用するため
    採用応募者情報 採用に関わる業務（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）に利用するため
    退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    お問合せ者情報 お問合せに回答するため
    本人及び代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
    受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
    求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

  3. 個人データの第三者提供について

    当社は、法令等により許容される場合を除いて、保有する個人データを第三者（個人情報保護法第27条第5項に定める者を除きます。）に提供することはありません。なお、当社及びその子会社（以下「当グループ」といいます。）における個人情報の共同利用については、下記「4．共同利用について」をご参照ください。

  4. 共同利用について

    当グループは、個人データ（特定個人情報を除く。）を、次のとおり共同利用することがあります。

    1. 共同して利用する者の範囲

      株式会社COMPASS

    2. 共同して利用される個人データの項目

      氏名、生年月日、住所、電話番号

    3. 利用する者の利用目的

      提供される個人データの個人情報の種別に対応して、上記「2. 個人情報の利用目的」に掲げる目的の達成のため

    4. 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名

      株式会社小学館LX（住所及び代表者の氏名については「1. 当社の概要」をご覧ください。）

  5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  6. 個人情報に関するお問合せ窓口

    保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

  7. 個人データの安全管理のために講じた措置
    1. 基本方針の策定

      当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。

    2. 個人データの取扱いに関わる規律の整備

      個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

    3. 組織的安全管理措置

      個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
      また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

    4. 人的安全管理措置

      従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規程等の周知徹底を図っています。
      また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

    5. 物理的安全管理措置

      事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。

    6. 技術的安全管理措置

      個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

  8. 開示等の手続について

    当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人又はその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。開示等の手数料は1回につき700円です（訂正等の請求については、手数料はいただきません。）。

  9. 開示等の受付方法・窓口

    保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
    当社は、請求者がご本人（又は代理人）であることを確認した上で、法令の定めに従い、開示等のお申し出にご回答いたします。

    【問合せ窓口】
    窓口の名称 個人情報問合せ窓口
    連絡先 住所：
    東京都文京区小石川2丁目3番23号 春日尚学ビル 3階
    電子メール：
    info@shogakukan-lx.co.jp