小学館LX

プライバシーポリシー

株式会社小学館LXは、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用および提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定および管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定 2024年2月9日
最終改定 2024年12月5日
株式会社小学館LX
代表取締役 佐藤 潤

当社が取り扱う個人情報について

当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

  1. 当社の概要

    名称：株式会社小学館LX
    住所：東京都文京区小石川２丁目３番２３号 春日尚学ビル ３階
    代表者名：佐藤 潤

  2. 個人情報の利用目的

    当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。

    保有個人データ
    個人情報の種別 利用目的
    取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    お問い合わせに回答するため
    従業者情報 従業者管理に関する業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
    広報活動に利用するため
    採用応募者情報 採用に関する業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
    退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
    お問合せ者情報 お問い合わせに回答するため
    本人および代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    非開示個人情報
    個人情報の種別 利用目的
    受託した業務により取得した個人情報 契約およびそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
    求人サイトから取得した情報 求職者に対する採用の可否を判断・通知するため
  3. 個人情報の第三者提供について

    取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

  4. 共同利用について

    当グループは、個人情報（特定個人情報を除く。）を、次のとおり共同利用することがあります。

    1. 共同利用者の範囲

      株式会社COMPASS、株式会社SasaeL

    2. 共同利用する項目

      提供を受けた個人情報のうち、上記「個人情報の利用目的」に定める利用目的の達成のために必要な項目

    3. 共同利用者の利用目的

      上記「個人情報の利用目的」に掲げる目的の達成のため

    4. 共同利用に際しての管理責任者

      株式会社小学館LX

  5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

    保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、問い合わせは、下記の【問い合わせ窓口】までお申し出ください。

  7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    1. 基本方針の策定

      当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、プライバシーポリシーを策定しております。

    2. 個人データの取り扱いに関わる規律の整備

      個人データの取扱方法や、責任者およびその任務等について、プライバシーポリシーに基づく内部規程を策定しております。

    3. 組織的安全管理措置

      個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者および取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
      また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

    4. 人的安全管理措置

      従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っております。
      また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

    5. 物理的安全管理措置

      事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しております。

    6. 技術的安全管理措置

      個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しております。

  8. 開示等の手続きについて

    当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。

  9. 開示等の受付方法・窓口

    保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送またはFAX、メール等でお送りいたしますので、ご記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
    ご本人（または代理人）であることを確認した上で、回答いたします。

    【問い合わせ窓口】
    窓口の名称 個人情報問い合わせ窓口
    連絡先 住所：
    東京都文京区小石川２丁目３番２３号 春日尚学ビル ３階
    電子メール：
    info@shogakukan-lx.co.jp